Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Tułowicach

PSP.26.1.2022                                                                                                                                                                                                                  Tułowice, dnia 16.02.2022 r.

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Tułowicach ul. Porcelanowa 21, 49-130 Tułowice  zaprasza do złożenia oferty na zadanie  p.n.: „Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”.

 

Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Tułowicach

ul. Porcelanowa 21

49-130 Tułowice

Tel. 77/4600133

e-mail: sekretariat@psptulowice.szkolnastrona.pl

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty 130.000,00 zł. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

1.  Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego: „Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości zgodnie z wykazem, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne objęte niniejszym zamówieniem muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, wolne do wad, kompletne i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowane, nie noszące śladów otwierania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nie regenerowane, objęte gwarancją producenta. Oferowane pomoce dydaktyczne winny być zgodne z katalogiem wyposażenia. Katalog zamieszczony jest na stronie https://www.gov.pl/web/laboratoria/katalog-wyposazenia.

 

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia obowiązuje do dnia 30.06.2022 r.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego oraz wymaganiom wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale III.

2. Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę w języku polskim na formularzu  ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie  z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 

3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 

4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania zgodnie  z aktualnym wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć dokument poświadczający umocowanie  do podpisania oferty. 

5. Ilekroć w zapytaniu, a także w załącznikach do zapytania ofertowego, występuje wymóg  podpisywania dokumentów, należy przez to rozumieć, że dokumenty te powinny być  opatrzone podpisem/ podpisami osoby/ osób wskazanych w pkt 4.  

6. Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób  i parafowane przez upoważnioną(e) osobę(y). 

7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej: 

1)  formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

2)  oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia tj. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oferenta z Zamawiającym, oświadczenie o upadłości/likwidacji, załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;

3)  pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.02.2022 r. do  godz 10:00 ( decyduje data i godzina wpływu).

2. Oferty należy składać w formie:

• pisemnej w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Tułowicach lub przesłać pocztą na adres: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II
  w Tułowicach ul. Porcelanowa 21, 49-130 Tułowice
• elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź jako skan podpisanej oferty i załączników) na adres email: sekretariat@psptulowice.szkolnastrona.pl

oraz opisane:

„Oferta na zakup i dostawę materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”.

Nie otwierać przed dniem 24.02.2022 r. przed godziną 10:15.

3. Zamawiający dokona otwarcia ofert 24.02.2022 r. o godzinie 10:15.

4. Otwarcie ofert jest niejawne.

5. W przypadku otrzymania oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o tym fakcie oraz zwraca ofertę.

 

Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1.Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

kryterium – cena oferty – waga 100%

Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty.

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie  ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

 

1. Z udziału w postępowaniu wyłączeni są Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub  kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się  wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań  w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego  czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

1)        uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2)        posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika  z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych;

3)        pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika; 

4)        pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub  powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa  drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 

2. Z udziału w postępowaniu wyłączeni są Oferenci, w stosunku do których jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne lub została ogłoszona upadłość lub likwidacja.

3. Z udziału w postępowaniu wyłączeni są Oferenci, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

4. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy:

1)        jest niezgodna z treścią niniejszego Zapytania ofertowego;

2)        została złożona po terminie składania ofert;

3)        nie zawiera oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenia o upadłości/likwidacji, o których mowa wyżej w pkt 1 i 2 niniejszego Rozdziału;

4)        nie została uzupełniona, pomimo wezwania przez Zamawiającego;

5)        Oferent nie złożył wyjaśnień do złożonej oferty lub załączonych do niej dokumentów, pomimo wezwania przez Zamawiającego.

 

W niniejszym postepowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania zapytania ofertowego oraz zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty bez uzasadnienia i podawania przyczyny. Zamawiający nie ponosi wobec Oferenta żadnej odpowiedzialności z tego tytułu, a Oferent nie ma prawa dochodzenia w tym zakresie wszelkich roszczeń od Zamawiającego.

2. W przypadku, gdy treść oferty lub złożonych dokumentów/oświadczeń jest niepełna  lub budzi wątpliwości, Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, zwróci się do  Oferenta  o uzupełnienie dokumentów lub udzielenie wyjaśnień, w wyznaczonym  terminie (skan podpisanych dokumentów/oświadczeń w formie elektronicznej należy  przesłać na adres: sekretariat@psptulowice.szkolnastrona.pl ). 

3. W przypadku wystąpienia oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający dopuszcza  możliwość jej poprawienia z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowej dokonanych  poprawek (skan poprawionych i podpisanych dokumentów/oświadczeń w formie elektronicznej należy przesłać na adres sekretariat@psptulowice.szkolnastrona.pl). 

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Oferentem a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych.

5. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po dokonaniu oceny ofert zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale VIII.

6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie niezwłocznie o powyższym  poinformowany.

7. Umowa zostanie zawarta na wzorze Zamawiającego (załącznik nr 3), z uwzględnieniem wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz na podstawie deklaracji Oferenta  zawartych w złożonym Formularzu oferty.

8. W przypadku, gdy wybrany Oferent odstąpi od podpisania umowy  albo uchyla się od jej podpisania z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który  w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaproponował najniższą cenę.  

9. Umowę w imieniu Oferenta może/mogą podpisać osoba(y) upoważniona(e) do reprezentowania Oferenta. 

10. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku niniejszego postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

11. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 

12.  Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika  do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu  i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą.

13. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

14. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

1.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Justyna Paszkowska – Dyrektor szkoły, Dagmara Suchodolska – sekretarz szkoły.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (art. 13 RODO)

 

  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: RODO, informujemy, że:

 

1. Administratorem danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Tułowicach, ul. Porcelanowa 21,49-130Tułowiceail:sekretariat@psptulowice.szkolnastrona.pl , tel: (77) 460 01 33 (dalej: Administrator).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora  inspektorem ochrony danych,  listownie na adres Administratora z dopiskiem "IOD", oraz mailowo: inspektor@kancelaria-odo.pl
3. Dane  osobowe  pozyskane  w  związku  z zawarciem umowy będą przetwarzane w następujących celach:

-       realizacją umowy

-       dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z zawarciem umowy

4.  Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

-       niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

-       ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 9 ust. 2 lit. f  RODO 

1. Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty realizujące zadania na rzecz Administratora danych w oparciu
   o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych tj.  podmiot realizujący zadania z zakresu obsługi technicznej
   i serwisowej IT, kancelaria prawna,  podmioty świadczące usługi hostingowe. Dane mogą zostać udostępnione operatorom pocztowym w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji, oraz  organom lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym
2. Pani/Pana dane nie będą przekazywane  do państw trzecich lub  organizacji międzynarodowych, oraz nie będą stanowiły podstawy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym opartego na  profilowaniu
3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.
4. Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z  wymogami prawa ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
5. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

-        czas obowiązywania umowy,

-        przepisy prawa, obligujące do przetwarzania danych przez określny czas, po zakończeniu obowiązywania umowy tj. 5 lat,

-        okres, który jest niezbędny do obrony ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy

1. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

 

 

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenia